Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 25-08-2025

1. Introduction

Chez BOTSTORMING CLOUD S.L, nous prenons très au sérieux la confidentialité de nos utilisateurs. Cette Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, traitons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos services d'automatisation intelligente, Agent Bots et Teams Connector.

En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous vous recommandons de la lire attentivement pour comprendre comment nous traitons vos données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la Loi Organique 3/2018 (LOPDGDD).

2. Responsable du Traitement

Dénomination :

BOTSTORMING CLOUD S.L

NIF/CIF :

B21675053

Siège social :

CALLE EDGAR NEVILLE, OTR 6, 28020 MADRID - (MADRID)

Email :

contact@botstorming.com

3. Données que Nous Collectons

Nous pouvons collecter les types d'informations suivants :

3.1 Données fournies par vous

  • Informations d'identification personnelle (nom, adresse email, téléphone)
  • Informations professionnelles (nom de l'entreprise, poste, secteur)
  • Données de contact lors de demandes d'informations sur Agent Bots ou Teams Connector
  • Informations techniques sur vos besoins d'automatisation
  • Données de communication lorsque vous nous contactez

3.2 Données collectées automatiquement

  • Informations techniques (adresse IP, type de navigateur, appareil)
  • Données d'utilisation (pages visitées, actions effectuées, durée de session)
  • Cookies et technologies similaires (plus d'informations dans notre Politique de Cookies)
  • Données d'interaction avec les formulaires de contact

3.3 Données de services

  • Configurations d'Agent Bots et Teams Connector
  • Journaux de fonctionnement et de performance des systèmes
  • Données de facturation et de transactions (le cas échéant)
  • Informations de support technique et de maintenance

4. Finalités du Traitement

Vos données personnelles seront traitées aux fins suivantes :

4.1 Fourniture de services

Pour fournir et maintenir nos services d'automatisation intelligente, Agent Bots et Teams Connector.

Base juridique : Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Conservation : Pendant la relation contractuelle et [X] années suivantes.

4.2 Gestion des demandes et support

Pour répondre à vos demandes concernant nos services, fournir un support technique et gérer vos requêtes.

Base juridique : Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
Conservation : Jusqu'à la résolution de votre demande et pendant 3 ans pour d'éventuelles réclamations.

4.3 Communications commerciales

Pour vous envoyer des informations commerciales sur nos produits et services d'automatisation par voie électronique.

Base juridique : Consentement exprès (art. 6.1.a RGPD)
Conservation : Jusqu'au retrait de votre consentement.

4.4 Amélioration des services

Pour analyser l'utilisation de nos services et améliorer la fonctionnalité d'Agent Bots et Teams Connector.

Base juridique : Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
Conservation : Données anonymisées pour analyse statistique.

4.5 Respect des obligations légales

Pour respecter les obligations légales, fiscales, comptables et administratives.

Base juridique : Obligation légale (art. 6.1.c RGPD)
Conservation : Pendant les délais établis par la loi.

5. Catégories de Données Personnelles

Nous traitons les catégories de données suivantes :

Données d'identification (nom, prénoms, DNI/NIE)
Données de contact (adresse, téléphone, email)
Données professionnelles (entreprise, poste, secteur)
Données de navigation et d'utilisation du site web
Données économiques et de transactions (le cas échéant)
Données techniques de configuration des services

6. Origine des Données

Les données personnelles proviennent directement de la personne concernée à travers :

Formulaires de contact de notre site web
Communications téléphoniques ou par email
Souscription aux services Agent Bots ou Teams Connector
Demandes d'informations commerciales

7. Destinataires

Vos données pourront être communiquées à :

Administrations publiques lorsque la loi l'exige
Fournisseurs de services technologiques (hébergement, cloud, etc.)
Plateformes d'intégration (Microsoft Teams, API tiers)
Établissements financiers pour la gestion des paiements
Conseillers juridiques, fiscaux ou comptables

8. Transferts Internationaux

Nos serveurs sont situés en Europe. Si nous faisons appel à des fournisseurs de services situés en dehors de l'Espace Économique Européen, nous garantissons un niveau de protection adéquat par le biais de [décisions d'adéquation/clauses contractuelles types/certifications]. Spécifiquement pour les services tels que Microsoft Teams, leurs politiques de transfert de données s'appliqueront.

9. Droits de la Personne Concernée

Conformément au RGPD et à la LOPDGDD, vous pouvez exercer les droits suivants :

Droit d'accès

Obtenir des informations sur le traitement de vos données et y accéder.

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données lorsque cela est justifié.

Droit à la limitation

Demander la limitation du traitement dans certains cas.

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable.

Droit d'opposition

S'opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de marketing direct.

10. Exercice des Droits

Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

📍 Adresse postale :CALLE EDGAR NEVILLE, OTR 6, 28020 MADRID - (MADRID)
🆔 Documentation :En joignant une copie de votre DNI ou document d'identité

11. Mesures de Sécurité

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles et empêcher leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, notamment :

  • Chiffrement des données personnelles en transit et au repos
  • Systèmes d'authentification robustes pour l'accès à Agent Bots et Teams Connector
  • Sauvegardes régulières et procédures de récupération
  • Audits de sécurité périodiques
  • Formation du personnel à la protection des données

12. Réclamations

Si vous estimez que nous n'avons pas correctement traité vos droits, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD) :

Adresse : C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
Site web : www.aepd.es
Téléphone : 901 100 099 / 912 663 517

13. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité. Les modifications seront publiées sur ce site web avec un préavis suffisant avant leur application.

14. Cookies

Pour des informations sur l'utilisation des cookies en relation avec nos services, veuillez consulter notre Politique de Cookies.

📞 Coordonnées

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité :

Email : contact@botstorming.com